GESTION DES LICENCES

GESTION DES LICENCES

GESTION DES LICENCES

LES NOUVEAUTÉS CE QUI CHANGE POUR LA SAISON 2006 – 2007

I. La Pré-Saison

A partir du 1er juin de chaque année, le club reçoit le listing des adhérents au 30 avril de la saison en cours. Dès cette date, le club a la possibilité de renouveler les licences de ses adhérents en enregistrant les demandes dans la partie de la Pré-Saison.

II. La Gestion du certificat médical

Le certificat médical (date + signature & cachet du médecin) doit figurer au verso de la carte licence. Si ce n’est pas le cas, la personne ne pourra pas participer à la rencontre : l’arbitre ou le délégué technique interdira l’accès au terrain.

Procédure :
Lors de la saisie de la licence de la personne, le champ « Date du certificat médical » est grisé et devra être renseigné ultérieurement (après contrôle au verso du coupon de la licence). NB : Au recto de chaque coupon-licence, figurera la mention : « à contrôler au verso »)

Une fois la saisie des licences terminée, le club imprime le bordereau et envoie uniquement à la FFH le bordereau + le chèque : Inutile d’envoyer le certificat médical. Dès qu’il reçoit les coupons licences, le responsable du club distribue à chaque licencié son propre coupon pour que le médecin puisse délivrer le certificat médical et apposer son cachet et sa signature au verso de celui-ci. Le club doit exiger de chaque adhérent l’original du certificat médical.

La Fédération Française de Hockey s’engage à envoyer les licences dans un délai de 15 jours (date de réception du bordereau). Il est donc impératif pour le club d’effectuer ses demandes de renouvellement le plus tôt possible.

III. Le Prélèvement automatique

En début de saison ou au cours de l’année, chaque club a la possibilité d’opter pour le prélèvement bancaire afin de régler le coût des licences.

IV. La Gestion des surclassements

Le Simple surclassement :
Lors de la saisie de la licence vous devez renseigner le champ « Simple». Le médecin devra alors signaler au verso de la licence que le surclassement est effectivement accordé.

Le Double surclassement :
Le double surclassement est réservé aux cadettes et à certains cadets. Lors de la saisie de la licence, le club n’a pas à renseigner le champ « Double ». Il doit envoyer le dossier de double surclassement dûment complété à la FFH qui validera elle-même les demandes :

- autorisation du chef de famille
- compte-rendu d’un électrocardiogramme de repos
- compte-rendu d’une radiographie du rachis dorsolombaire
- rappel des vaccins à jour.

le délai de délivrance de double surclassement est de 3 à 4 semaines.

V. Les éditions de la Licence Gazon et de la licence Salle

Les 1er et 2 avril 2006, le Comité Directeur de la Fédération Française de Hockey a décidé d’adopter le principe de séparer la pratique du Hockey sur gazon de la pratique du Hockey en salle, créant ainsi deux disciplines à part entière : le Hockey sur gazon et le Hockey en salle. La 1ère étape de ce projet consiste à éditer pour la saison 2006-2007 une licence de Hockey sur gazon et une licence de Hockey en salle. (les cartes seront différentes). Il est donc important lors de la saisie des licences de demander une licence gazon et une licence salle. Cette demande peut se faire simultanément ou à posteriori. La licence salle est gratuite lorsque la personne a une licence gazon.

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